مدير وحدة التعاون الدولى

الهدف والغرض:

العمل على تعزيز الشراكات الدولية من خلال مد جسور التعاون مع المؤسسات والهيئات المحلية والدولية ذات الصلة، وخلق وعي إيجابي بين جموع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والاداريين وكافة الأطراف ذات العلاقة تجاه فكرة الشراكة الدولية طبقاً لاستراتيجية الجامعة ورسالتها وأهدافها المعلنة. إعتماداً على ما يتوافر لديها من كفاءات وإمكانات علمية متميزة وبرامج ونظم تعليمية معترف بها محلياً وعالميا تضمن لها قدرات تنافسية عالية، وإعداد الخطة التنفيذية وفقا للأهداف المحددة مسبقا للوحدة، والتنفيذ طبقا لما هو مقرر له فى إطار الخطة الإستراتيجية للجامعة المعتمدة من قبل المجلس الأعلى للمراكز والوحدات ووفق الإطار الزمنى المحدد، وتحضير وتقديم التقارير اللازمة عن الأداء العام للوحدة ومعدلات تحقيق الأهداف.

المهام الوظيفية:

  • إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للوحدة والتى تضمن تحقيق أهدافها.
  • التأكد من توافر البنية والعوامل الأساسية التى تمكن الوحدة من تنفيذ مهامها وتحقيق أهدافها وفق الميزانية المعتمدة للوحدة.
  • متابعة تنفيذ الخطة التنفيذية وإتخاذ الإجراءات التصحيحية فى حال حدوث اى خلل أثناء التنفيذ.
  • عقد بروتوكولات تعاون وإتفاقيات ومذكرات تفاهم وتوأمة مع الجامعات العربية والاجنبية، ، ومتابعة إعتمادها وتنفيذها والتعريف ببرامج التعاون الدولي المتاحة على مستوى الجامعة وآليات الاستفادة من بنودها.
  • السعى لتوفير فرص للشراكات الاستراتيجية للجامعة مع الجامعات الدولية والتعاون البحثى مع هذه الجامعات من خلال مشروعات بحثية مشتركة.
  • تطوير البرامج الدراسية بالتعاون مع الجامعات الدولية المرموقة وتدعيم القنوات البحثية فيما بينها لتطوير اداء اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من خلال المهمات العلمية والبعثات والمنح الدراسية والدورات التدريبية ذات الصلة.
  • وضع ومتابعة تنفيذ خطة عمل متكاملة لعلاقات الجامعة مع الجامعات العربية والأجنبية بهدف تطوير أداء أنشطة الجامعة ورفع التصنيف الدولى لها.
  • تفعيل وتعزيز فاعلية عضوية الجامعة  في المنظمات الدولية المختلفة.
  • إعداد دراسات لفتح مجالات التعاون ذات العلاقة بالاعتماد الأكاديمي مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية  الدولية وعقد شراكة واتفاقيات معها.
  • تنظيم الزيارات لقيادات الجامعة مع الجامعات العربية والعالمية الرائدة للاطلاع على تجاربها في تطوير برامجها الأكاديمية ووسائل التعليم والإدارة والاستفادة من التجارب المتميزة بها. وكذلك تشجيع تبادل زيارات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والأساتذة الزائرين مع تلك الجامعات
  • التعريف بإمكانات جامعة طنطا البشرية والمادية وبرامجها التعليمية والبحثية من خلال الوسائل والقنوات المختلفة، لدى الدول والمؤسسات الدولية ذات الصلة.
  • تعريف منسوبى الجامعة بالجهات والمؤسسات الدولية الممولة للمشروعات البحثية والمانحة للبرامج التعليمية المشتركة، وتدريبهم على إعداد مقترحات لمشروعات وبرامج تعليمية ومتابعة التقدم لها وإجراءات الحصول عليها.
  • إعداد قواعد بيانات للأنشطة والفاعليات والشراكات المختلفة لجامعة طنطا ومنسوبيها (مهمات علمية – بعثات – منح دراسية – مؤتمرات – ندوات – تبادل علمى وثقافى – مشروعات بحثية ممولة – اتفاقيات وبروتوكولات تعاون)، مع الجامعات والمؤسسات الدولية ذات الصلة.
  • عقد إجتماعات دورية مع العاملين بالوحدة للوقوف على الموقف الحالى ونسبة إنجاز الخطة التنفيذية ومعدل تحقيق الأهداف.
  • الإشراف الدائم على الموظفين وتوجيههم وتطبيق نظام التشجيع والإثابة للعاملين لتحفيزهم على أداء عملهم وتحقيق اهداف الوحدة.
  • قيادة فريق العمل والمحافظة على الروح الجماعية والمعنويات العالية.
  • الإشراف على الوحدة والحفاظ على أصولها والتأكد من حسن المظهر العام للوحدة.
  • تحضير الكتالوجات والبروشورات الإلكترونية التى تمكن الوحدة من إبراز خدماتها والترويج لها بالشكل اللائق.
  • التأكد من جودة اللوحات والمواد الدعائية الخاصة بالوحدة والصيانة والإشراف على مقر الوحدة.
  • متابعة التحديث الدائم لصفحة الوحدة الإلكترونية على موقع الجامعة.
  • إنشاء حسابات للوحدة على شبكات التواصل الإجتماعى (فيسبوك ، تويتر، انستجرام، ...الخ) تسهل من التواصل والوصول لمتلقي الخدمات.
  • التأكد من توافر وسائل الإتصال بكافة أنواعها (تليفونيا وإلكترونيا).
  • التقييم المستمر لأداء الوحدة والعاملين بها والبحث عن فرص التطوير وتحسين الأداء.
  • إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة حسب سياسة المركز الرئيسى.
  • القيام بكل ما يوكل له من أعمال في حدود إمكانياته وقدراته.

المؤهلات الاكاديمية:

  • يفضل من هو حاصل على درجة الدكتوراه فى تخصص العلاقات الدولية أو أى مجال مناسب

الخبرات المطلوبة:

يفضل من لديه خبرة سابقة فى:

  • بناء وإدارة وتطويرالعلاقات الدولية
  • إعداد الخطط التنفيذية وفقا للأهداف المحددة
  • العمل الإدارى والإشرافى على المستوى التخطيطى والتنفيذى

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على المتابعة الفعالة والمستدامة
  • توافر مهارات القيادة وإدارة فريق العمل
  • توافر مهارات الإتصال والتواصل مع الآخرين
  • القدرة على تقديم العروض التقديمية
  • إعداد التقارير بشكل إحترافى لكل مستويات الإدارة

اللغات والحاسب الآلى:

  • إجادة التحدث والكتابه ومهارات التواصل بلغات متعددة.
  • التعامل الجيد مع الحاسب الآلى وتطبيقاته.

شروط التقديم:

  • إرسال الأوراق التالية على البريد الإلكترونى التالى: president@unv.tanta.edu.eg
    • السيرة الذاتية للمتقدم بصيغة PDF
    • بيان حالة وظيفية معتمد من الجامعة
    • رؤية المتقدم لتطوير المركز المتقدم إليه
    • بيان بالأنشطة والمشاركات داخل الكلية / الجامعة معتمد من الكلية
  • آخر موعد لتلقى طلبات التقديم هو 21 يونيو 2021. .