مدير وحدة رعاية الطلاب الوافدين

الهدف والغرض:

العمل على جذب الطلاب الوافدين للدراسة بجامعة طنطا وتقديم افضل خدمة ارشادية متكاملة لهم من خلال الكوادر الادارية والعناصر المتميزة من اعضاء هيئة التدريس بالجامعة. والعمل على النهوض بمستوى الخدمات الاكاديمية وغير الاكاديمية التى تخص الطلاب الوافدين من خلال تقديم كل ما هو جديد ويحتاجة الطالب الوافد من كافة انواع الدعم لهم علميا وصحيا ومعنويا واجتماعيا واكاديميا واداريا، وتنفيذ انشطة متنوعة لدمج الطلاب الوافدين بالمجتمع المصرى ومع اقرانهم من المصريين وتقليل شعور الاغتراب لديهم، واعدادهم كسفراء للجامعة ولمصر. وإعداد الخطة التنفيذية وفقا للأهداف المحددة مسبقا للوحدة، والتنفيذ طبقا لما هو مقرر له فى إطار الخطة الإستراتيجية للجامعة ووفق الإطار الزمنى المحدد، إعداد وتقديم التقارير اللازمة عن الأداء العام للوحدة ومعدلات تحقيق الأهداف.

المهام الوظيفية:

  • إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للوحدة والتى تضمن تحقيق أهدافها.
  • التأكد من توافر البنية والعوامل الأساسية التى تمكن الوحدة من تنفيذ مهامها وتحقيق أهدافها وفق الميزانية المعتمدة للوحدة.
  • متابعة تنفيذ الخطة التنفيذية وإتخاذ الإجراءات التصحيحية فى حال حدوث اى خلل أثناء التنفيذ.
  • وضع خطة لجذب الطلاب الوافدين من خلال التواصل مع المكاتب الثقافية المصرية بالخارج للترويج للجامعة والبرامج المختلفة بها وجذب طلاب وافدين من البلدان الموجودة بها .
  • التواصل مع السفارات والملحقات الثقافية، وكذلك مع عمداء ووكلاء الكليات المختلفة للوقوف على مشكلات الطلاب الوافدين والعمل على حلها.
  • اقتراح المشاركة بالمعارض المحلية والعالمية لتسويق كليات الجامعة وبرامجها وجذب الطلاب الوافدين .
  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة فيما يتعلق بأمور الوافدين .
  • العمل على توفير مصادر التعلم ومنها الكتب الدراسية المقررة للطلاب الوافدين بكل كلية .
  • متابعة الجداول الدراسية بالكليات المختلفة وضمان تبليغها للطلاب للوافدين .
  • متابعة اعمال الامتحانات واعداد النتائج النهائية للطلاب الوافدين .
  • تحضير الكتالوجات والبروشورات الإلكترونية التى تمكن الوحدة من إبراز خدماتها والترويج لها بالشكل اللائق.
  • متابعة التحديث الدائم لصفحة الوحدة الإلكترونية على موقع الجامعة.
  • إنشاء حسابات للوحدة على شبكات التواصل الإجتماعى (فيسبوك ، تويتر، انستجرام، ...الخ) تسهل من التواصل مع والوصول لمتلقي الخدمات.
  • التقييم المستمر لأداء الوحدة والعاملين بها من خلال عقد إجتماعات دورية معهم للوقوف على نسبة إنجاز الخطة التنفيذية ومعدل تحقيق الأهداف، والبحث عن فرص التطوير وتحسين الأداء.
  • الإشراف الدائم على الوحدة والحفاظ على أصولها والتأكد من حسن المظهر العام للوحدة.
  • التأكد من توافر وسائل الإتصال بكافة أنواعها (تليفونيا وإلكترونيا).
  • إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة حسب سياسة المركز الرئيسى.
  • القيام بكل ما يوكل إليه من أعمال ذات صلة في حدود إمكانياته وقدراته.

المؤهلات الاكاديمية:

  • يفضل من هو حاصل على درجة الدكتوراه فى أى تخصص مناسب أو لديه أنشطة سابقة فى مجالات ذات صلة بعمل الوحدة.

الخبرات المطلوبة:

يفضل من لديه خبرة سابقة فى:

  • إعداد الخطط التنفيذية وفقا للأهداف المحددة
  • العمل الإدارى والإشرافى على المستوى التخطيطى والتنفيذى

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على المتابعة الفعالة والمستدامة
  • توافر مهارات القيادة وإدارة فريق العمل
  • توافر مهارات الإتصال والتواصل مع الآخرين
  • القدرة على تقديم العروض التقديمية
  • إعداد التقارير بشكل إحترافى لكل مستويات الإدارة

اللغات والحاسب الآلى:

  • إجادة التحدث والكتابه ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية.
  • التعامل الجيد مع الحاسب الآلى وتطبيقاته.

شروط التقديم:

  • إرسال الأوراق التالية على البريد الإلكترونى التالى: president@unv.tanta.edu.eg
    • السيرة الذاتية للمتقدم بصيغة PDF
    • بيان حالة وظيفية معتمد من الجامعة
    • رؤية المتقدم لتطوير المركز المتقدم إليه
    • بيان بالأنشطة والمشاركات داخل الكلية / الجامعة معتمد من الكلية
  • آخر موعد لتلقى طلبات التقديم هو 21 يونيو 2021. .