منسق تدريب إدارى

تفاصيل الوظيفة

  • يجيد الإدارة اليومية لمساعدى الطلاب، والاستقبال والعمليات على مستوى المكتب.
  • يجيد إدارة الخدمات اللوجستية للأنشطة التدريبية والوظائف.
  • يضمن تنفيذ سياسات التدريبات وإجراءاتها.
  • يجيد إدارة الوظائف التعزيزية والإدارية للعمليات.
  • يجيد سبل تحسين صورة المركز والأنشطة المتعلقة بالعلامات التجارية.
  • لديه القدرة على تنسيق جميع المواد المطبوعة (لافتات، ومنشورات، وملصقات، وكتيبات، الخ)
  • أن يكون مسئولا عن الميزانبة التشغيلية للمكتب.
  • يقوم جمع التقارير السنوية بالتسيق مع موظفى المركز.
  • يجيد تذظيم الفعاليات والمهام وورش العمل.
  • يقدم طلبات التصليح، والصيانة، والخدمات.
  • يقدم الدعم الإدارى العام لباقى الموظفين.
  • يقوم بإنشاء نظام فعال لتصنيف السجلات وحفظها.
  • يحفظ جداول مواعبد حضور وانصراف موظفى المركز.
  • أن يكون على استعداد بالقيام بمهام أخرى على النحو المطلوب.

التعليم

  • أن يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس

الخبرة السابقة

  • ٢- ٣ سنوات على الأقل فى عمل إدارى.
  • يفضل وجود خبرة سابقة فى مجال التسويق والترويج.
  • يفضل وجود خبرة سابقة فى أجواء تدريبية.

متطلبات عامة

  • يحيد تحدث اللغة العربية والإنجليزية وكتابتهما بطلاقة.
  • لديه اهتماما حقبقيا بمساعدة الاخرين.
  • الرغبة فى التعلم.
  • يتمتع بالتحفيز الذاتي والقدرة على اتخاذ المبادرة والعمل ضمن مجمو عات.
  • مستمع جيد ولديه مهارات تواصل.